Прием, регистрация, размещение и выписка посетителей. Бронирование номеров. Регистрация посетителей в органах УФМС. Подготовка отчетной документации. Выдача, смена, учет постельного белья. Контроль за соблюдением правил проживания и эксплуатации номеров. Контроль качества обслуживания посетителей, координирование работы обслуживающего персонала . Урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций.

Оформление заключений экспертизы промышленной безопасности на технические устройства объектов и подобъектов ОАО "Газпром" (СРПД, ЗРА, ГРС, КС). Работа с нормативно-технической документацией. Составление чертежей и отчетной документации для Заказчика. Ведение исполнительной и технической документации. Разработка недостающей эксплуатационной документации (паспортов на оборудование, руководств по эксплуатации). Подготовка пакета документов для подачи их в Ростехнадзор. Знание и владение: нормативными документами Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, регламентирующие деятельность по проведению экспертизы промышленной безопасности, технического диагностирования (обследования), неразрушающего контроля, испытаний и др.

Ведение документооборота: исходящая, входящая документация, приказы по основной деятельности, командировочные удостоверения. Составление графиков работы, учет рабочего времени, разработка должностных инструкций, контроль за работой персонала. Ведение общего и конфиденциального делопроизводства, архива. Заключение договоров на приобретение ТМЦ. Учет, хранение, списание материалов и основных средств. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя, ведение делопроизводства, электронного документооборота предприятия, организация телефонных переговоров. Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Организация совещаний, переговоров, деловых поездок и командировок.

Управление персоналом

Геологоразведочный факультет горный инженер